Allgemeine Verwaltung

  • Regelmäßige Kontrolle des Zustands der Wohnanlage
  • Überwachung der Hausmeister und Hausreinigung
  • Besprechung mit Verwaltungsbeiräten
  • Belegprüfung
  • Durchführung von Versammlungen
  • Führung eines Beschlussprotokollbuches
  • Durchführung der Beschlüsse

Technik

  • Objektbegehung bautechnisch
  • Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Erstellen von Leistungsverzeichnissen
  • Vergabegespräche
  • Überwachung von Instandhaltung und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Abnahme von Bauleistungen

Buchhaltung

  • Kontoführung des Gemeinschaftskontos
  • Erstellung der Jahresabrechnung
  • Abwicklung des Rechnungswesens
    • Rechnungsprüfung
    • Zahlungsverkehr
    • Überwachung der Liquidität
    • Mahnwesen
    • Erstellen des Wirtschaftsplans
    • Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnung
    • Erstellung der haushaltsnahen Dienstleistungen gem. §35 a EStG